Diagnóstico
Uma conversa para entender unidades, volume, quem usa o sistema e o que precisa ser integrado. Saímos dela com escopo, módulos e plano definidos.
Semana 1Sem projeto de um ano e sem trocar o que já funciona. A implantação é acompanhada de ponta a ponta, e o ajuste fino continua depois da virada.
Os prazos abaixo valem para uma operação de porte médio. Uma clínica com uma unidade costuma ser mais rápida; integração com ERP e homologação de templates costumam esticar.
Uma conversa para entender unidades, volume, quem usa o sistema e o que precisa ser integrado. Saímos dela com escopo, módulos e plano definidos.
Semana 1Montamos sua organização: unidades, profissionais, procedimentos, convênios e perfis de acesso. Importamos os cadastros que você já tem.
Semanas 1 e 2Conectamos com o sistema existente por API, webhook ou arquivo, e homologamos os templates de WhatsApp junto à Meta.
Semanas 2 e 3Treinamento da equipe, virada acompanhada e ajuste fino nas primeiras semanas. Depois disso, acompanhamento contínuo dos indicadores.
Semana 4Quantas unidades e profissionais. Volume médio de atendimentos por mês. Qual sistema guarda os dados hoje e se ele permite integração. Quem vai usar o portal e com qual permissão. Se já existe número de WhatsApp comercial no nome da organização.
Sua organização criada com unidades, especialidades, procedimentos e duração padrão. Profissionais cadastrados com agenda e bloqueios. Convênios e parceiros. Perfis de acesso definidos: quem vê tudo, quem vê só a própria unidade e quem vê só a própria agenda.
Se o seu sistema tem API, consumimos direto. Se não tem, ele nos envia por webhook quando algo muda. Se nada disso for possível, trabalhamos com arquivo em rotina programada. Em paralelo, os templates de WhatsApp entram para aprovação da Meta. Essa é a etapa com prazo menos previsível.
Treinamento com a equipe que vai operar, em sessão gravada. Primeiro dia acompanhado de perto, com canal direto para dúvida. Envio de lembretes começa em volume reduzido e sobe conforme a taxa de entrega confirma que está tudo certo.
Acompanhamento dos indicadores de ocupação, faltas e confirmação. Ajuste do texto e do horário de envio conforme o comportamento do seu público. Novos módulos entram por contrato, sem nova implantação.
A escolha depende do que o seu sistema permite. Nenhuma delas exige troca de ERP.
Consumimos o seu endpoint em intervalo programado, ou você chama o nosso quando algo muda. É o caminho mais rápido quando o sistema já expõe os dados.
Seu sistema nos avisa no momento em que o agendamento é criado, alterado ou cancelado. Bom para operação que precisa do lembrete saindo em tempo real.
Quando o ERP é fechado e não abre para desenvolvimento, trabalhamos com arquivo em rotina programada. É o caso mais comum em hospital com base legada.
Lista curta, e a maior parte só na primeira semana. Quanto antes o número de WhatsApp estiver resolvido, mais previsível fica o prazo.
Pode, desde que ele não esteja em uso no aplicativo comum do WhatsApp. A migração para a API oficial desativa o app naquele número. O caminho mais tranquilo é usar uma linha nova, dedicada ao atendimento automatizado.
A aprovação de template costuma levar de algumas horas a poucos dias. É o item que mais mexe no cronograma.
Esconder um botão não protege ninguém. O controle de acesso é aplicado na camada de dados, então uma requisição fora do perfil não retorna o registro.
Cada cliente enxerga apenas os próprios dados. O isolamento é garantido no banco, não pela interface.
Profissional vê só a própria agenda. Gestor vê a própria unidade. O escopo acompanha o vínculo da pessoa.
Toda mensagem registra destino, conteúdo e resultado. Dá para auditar o que foi enviado e quando.
Assinamos contrato de tratamento de dados. Pesquisa ativa respeita opt-out; lembrete transacional segue a base do atendimento.
Não. A plataforma é modular e conversa com o que existe. Em hospitais e prefeituras é comum manter o ERP como fonte dos dados e usar a WeConecta só para a camada de comunicação e agendamento. A integração acontece por API, webhook ou arquivo.
Oficial. Usamos a WhatsApp Business API através de provedores homologados pela Meta, com templates aprovados. Isso evita bloqueio do número e garante entrega. O número pode ser o da sua organização.
Não. A WePrevine estratifica risco e organiza quem deve ser atendido primeiro. Os modelos são auditáveis: cada score vem com a explicação dos fatores que pesaram (método SHAP), e as faixas de risco seguem diretrizes como as da NCCN®. Diagnóstico, exame e conduta continuam com o profissional de saúde.
Não. As duas funcionam separadas. Juntas, fecham o ciclo: a WePrevine encontra quem precisa de cuidado e a WeAgenda garante que esse atendimento aconteça, sem vaga ociosa no caminho.
Uma clínica com uma unidade costuma entrar no ar em duas a três semanas. Operações com integração e homologação de templates levam de quatro a seis semanas. A homologação junto à Meta é a etapa com prazo menos previsível.
O restante da implantação segue normalmente: portal configurado, cadastros importados e equipe treinada. O que espera é só o envio automático. Em geral a aprovação sai em poucos dias, e submetemos os templates logo no início justamente por isso.
Não. A virada é gradual: o portal roda em paralelo com o processo atual até a equipe estar confortável, e os lembretes começam num volume reduzido. Se algo der errado, dá para voltar ao processo anterior sem perder dado.
Nós. O treinamento é ao vivo, com a sua base já configurada, e fica gravado para quem entrar depois. Recepção e profissionais têm sessões diferentes, porque usam telas diferentes.
Eles estão em desenvolvimento e têm data prevista. Dá para entrar na lista de quem vai usar primeiro e participar da validação. Nesse caso combinamos uma condição especial no contrato.
Cada organização tem seus dados isolados, com controle de acesso aplicado no próprio banco, não só na tela. O acesso é por perfil e por unidade, todo envio registra origem e destino, e a pesquisa ativa respeita opt-out. Assinamos contrato de tratamento de dados.
Seus dados são seus. Exportamos o histórico completo em formato aberto, sem cobrança adicional. Não trabalhamos com retenção de dado como forma de prender cliente.
É o caminho mais comum e o que a gente recomenda. Comece por agenda ou por lembretes, meça o resultado por um ou dois meses e ligue o resto com base no que os números mostrarem. Módulo novo é ajuste de contrato, não nova implantação.
Trinta minutos para entender o seu cenário. Se a plataforma não resolver o seu caso, a gente diz isso na mesma conversa.